職場にどうしても合わない人がいます
現在事務職で働いております。
他部署より去年から異動してきました。
合わない人というのは、一つ下の部下なのですが
仕事のやりかたや接し方や話し方がどうしても合わなくて困っています。
一つめは、譲らないこと
私がやりますと行っても仕事を譲ってくれません。
時間に余裕がある人がやればいいのですが、自身の仕事も大量にかかえて残業ばかり(自宅や時間外でも仕事しているようですが…)にもかかわらず全て一人でやろうとします。
役割分担を一切しません。
二つめは、言葉が足りないこと
伝達等ほとんどしてくれません。
また、あったとしても足りません。
2人でやりなさいと任された仕事も、口頭でやってください、と言われただけ。
そのときはあまりにも向こうが忙しいので今回はさすがに任せようと思ったのかなくらいに思っていましたが
後日上司に進捗状況として送ったメールには
●●さん(私)がやって私(部下)が最終確認するという役割分担で話し合って決めました。
とありました。
そんな話は一切聞いておらず寝耳に水でした。
話し合い決まった内容を上司に報告する役割をやってもらったときも、話し合いで決まっていない内容を報告されました(自身の意見にだいぶ偏った報告でした)。
伝達をしっかりしてくれないので仕事も行き違いや二度手間などが多発してしまいます。
最後は、上司へのアピールがひどいこと
周りには十分な話をしないにもかかわらず
上司には逐一報告をし、さも自分が仕切っている、統率しているというアピールが多いのです。
実際にやっているなら認めますが、私には聞いたこともないようなことを勝手に話されたりすることが多いです。
社歴は私のほうが長いですが、部署の知識としては向こうがだいぶ先輩です。
また、このように感じているのは私だけのようで誰にも相談できずにいます。
周りや上司からは仕事ができる、さわやか、優しい等プラスなことしか聞かないので余計に腹が立ってきます。
もっと柔軟に受けとめられればいいのですが、現在では声を聞くだけでイライラしてしまいます。
そんな自分にもイライラしますし、心のせまい人間だなとも思います。
気にしないとまでは無理かもしれませんが、少しでも心を落ち着かせる考え方があれば教えていただきたく思います。
よろしくお願いします。
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部下の教育も仕事の内
お仕事お疲れ様です。
たぶん部下は自分の方がその職務長いのでプライドがあるのでしょうね。
それに、仕事を取られるとか、自分が他部署に飛ばされるのでは、とかいろいろ不安なのだと思います。
先ずは新しい部署の仕事をしっかり把握しましょう。
1年くらい掛けてもいいです。
その間は部下のわがままも我慢しましょう。
仕事がしっかり把握できたら、部下に指示しましょう。
例えば、
これとこれの仕事は私がやるから、あなたはこれをして下さい。
言っておきますが、仕事はチームワークです。
1人でたくさんの仕事を持てば、期限も遅れるし、質も下がります。
あなたの仕事のストレスも増えます。
そのストレスがうつ病の原因になることもあります。
仕事ができるあなたがストレスで倒れたら困るから、この仕事は私に任せなさい。
という感じでしょうか。
また、打ち合わせしていない事を報告する件ですが、上司への報告は部下にさせてはいけません。あなたの仕事です。
部下に報告書をあなたに出させて、内容を確認し、疑問点は部下に確認し、それから上の上司にあなたが報告するのです。
もし、その報告で、あなたが上司から褒められたら、部下を褒めてください。
また、上司にも、これは部下がやった事ですと、手柄を部下に譲りましょう。
仕事以外の話題で話をする事も大切ですよ。
会話が増えれば、部下もあなたに相談し易くなるでしょう。
質問者からのお礼
聖章さん
ありがとうございます。
部下の教育、確かにその通りです。
経験の差からどこかで引け目を感じていたのかもしれません。
まだまだ知らないことや学ぶことが多いのでこの1年でしっかり吸収し、部下に指示できるようになれるまでになりたいと思います。
今自分がやるべきことが見えてきた気がします。
本当にありがとうございました。